Учет лицензий в локальной сети

        
         оставить комментарий

Что такое учет лицензий? Почему он так важен? Ответы на эти вопросы довольно просты. Программное обеспечение — это, прежде всего, товар, который по той или иной причине необходим компании. Он является интеллектуальной собственностью и охраняется соответствующими законами, а его нелицензионное использование, по сути, является воровством. Для любой фирмы, большая она или нет, подобное недопустимо, так как приводит к довольно ощутимым штрафам и наказаниям. Поэтому учет лицензий — мероприятие, необходимое для обеспечения нормального функционирования компании. Не забывайте, что ответственность за программное обеспечение, установленное на рабочем месте сотрудника, лежит отнюдь не на нем, а на руководстве.

Естественно, как и все, так или иначе связанное с информационными технологиями, задача учета лицензий сваливается на голову системному администратору и добавляется к длинному списку его каждодневных обязанностей. Если подумать, то это можно даже назвать войной — между рядовыми сотрудниками и администраторами сети. А учет лицензий — это главное оружие системщика в этих боях без правил. Вне зависимости от всех просьб и приказов, работники все равно будут приносить на свои компьютеры сторонние программы сомнительного происхождения. Поэтому учет лицензий должен осуществляться в реальном времени, а специализированные программы фиксировать все факты установки программ.

Конечно, можно пойти совсем простым способом — сэкономить время и деньги на учете лицензий, запретив пользователям вообще что-либо ставить самим, уменьшив одним щелчком права учетной записи. Но это может показаться выходом только для маленьких сетей, для больших же подобное в принципе нереально, так как системный администратор просто не в состоянии успеть везде. Можно еще проводить инвентаризацию и учет лицензий вручную. Хотя, опять-таки, если компьютеров в сети много, это может занять не один день. Да и не исключено, что к моменту проверки последней машины и удаления с нее стороннего ПО, на первой проверенной уже не появилось вновь установленных нелицензионных программ. Учет лицензий помогает выявить и другие случаи — когда сотрудник ставит себе дополнительное программное обеспечение, которое сильно облегчает ему труд или повышает производительность. В этом случае необходимо оценить степень полезности и, возможно, приобрести его.

Итак, совсем запретить пользователям устанавливать программы — нельзя, ручной учет лицензий — не выход. В этом случае остается только один способ — специальные автоматизированные программы учета лицензий. Они позволят систематизировать все имеющееся программное обеспечение, проследить за его своевременным обновлением, предоставить в любой момент отчет контролирующим органам. Кроме того, будут наглядно видны сроки окончания оплаченного периода, что позволит спланировать расходы.

Однако, учет лицензий — это не только список установленных программ. Каждый пункт в этом списке должен быть подтвержден любыми имеющимися документами об оплате, подтверждающими право пользования. При учете лицензий администратор должен систематизировать имеющиеся документы (хорошо, если в этом помогут сотрудники бухгалтерии) и быть готовым предоставить их по первому требованию. Естественно, эту информацию следует держать в актуализированном состоянии во избежание недоразумений и ошибок.

Таким образом, автоматизированный учет лицензий не только облегчает выполнение обязанностей системного администратора, но и защищает фирму от возможных неприятностей, связанных с нарушением авторских прав.

Реклама

Комментарии

Вам будет также интересно

Лицензионный антивирус — осознанная необходимость

Из года в год я убеждаю всех своих друзей, знакомых, коллег и клиентов о необходимости иметь на своих компьютерах установленный лицензионный антивирус. И всё равно многие предпочитают полагаться «на авось» и, в результате, рано или поздно получают больной щелчок по лбу от вредоносного программного обеспечения.

Читать далее...

Программы для сисадминов — современное решение проблем

Программы для сисадминов помогают им ориентироваться в лабиринтах компьютеров, принтеров, серверов и другого сетевого оборудования, поскольку если системный администратор допустит малейшую оплошность, не отреагирует вовремя на неполадки в сети – вся система рухнет.

Читать далее...

Учет компьютеров и программного обеспечения

Для того чтобы позволить своему предприятию успешно развиваться и расширяться, его главе необходимо вести скрупулезный учет и аудит всего того, что находится на балансе предприятия.

Читать далее...

Программа для учёта компьютеров в локальной сети организации

Рано или поздно каждая организация сталкивается с необходимостью учета компьютеров и контроля за установленным на них аппаратным обеспечением. Специализированные программы для учета компьютеров в этом случае имеют ряд существенных преимуществ перед стандартной ручной инвентаризацией.

Читать далее...

Инвентаризация локальной сети

Если локальная сеть компании разветвленная, а компьютеров в ней более десяти, то необходимость внедрения механизмов инвентаризации сети становится очевидной. Что же это такое и зачем нужно?

Читать далее...

Монтаж СКС

Проектирование и Монтаж СКС.

www.ism.ru

Добавить статью

Приглашаем вас добавить статью и стать нашим автором

Поделитесь с друзьями

Статистика

©  Интернет-журнал «Серый Волк» 2010-2016

Перепечатка материалов приветствуется при обязательном указании имени автора и активной,
индексируемой гиперссылки на страницу материала или на главную страницу журнала.