Как правильно отражать выбытие основных средств в 1С:Бухгалтерия 8

В последнее время нам задают множество вопросов относительно правильности отражения этой операции в программе 1С:Бухгалтерия 8. Сложностей здесь нет - просто нужно разобраться и обратить особое внимание на некоторые спорные моменты.

Списанию с бухгалтерского баланса подлежат объекты ОС, выбывшие или постоянно не использующиеся  для выполнения работ, производства продукции, управленческих нужд организации, а так же для оказания услуг.

Выбытие объекта происходит в следующих случаях:

• Безвозмездной передачи;

• Продажи;

• Списания при физическом или моральном износе;

• Передачи другим организациям как вклада в их уставной капитал;

• Ликвидации при стихийных бедствиях, авариях и т.д.

В случае если списание происходит в результате продажи объекта основных средств, то вся сумма выручки, согласованная сторонами в договоре принимается к бухгалтерскому учёту.

Доходы и расходы от списания объекта ОС с бухгалтерского баланса отражаются в отчетном периоде, а так же зачисляются в прибыль или убыток соответственно как операционные доходы или расходы. Немного иной порядок для учета результатов по операциям выбытия объектов ОС предусмотрен в налоговом учете. Основной момент: убытки от реализации объекта ОС входят в состав прочих расходов одинаковыми частями в течение всего срока, который определяется  разницей между сроками полезного использования и фактической эксплуатации до момента реализации. Они не учитываются в текущем периоде.

Снятие с учета основных средств происходит с помощью счетов Выбытие основных средств (01.09), Амортизация ОС, учитываемых на счете 01,и Прочие доходы и расходы (91). При выбытии ОС сумма начисленной амортизации списывается в кредит, а восстановленная (первоначальная) сумма – в дебет счёта 01.09. Списание сумм в налоговом учете производится по каждому виду учета в отдельности.

Выбытие объектов ОС с баланса организации в программе 1С:Бухгалтерия 8 отражается с помощью использования документов «Подготовка к передаче Основных средств», «Передача Основных средств» и «Списание Основных средств».

Процедура выбытия может быть длительной в случае продажи объектов ОС, передачи в безвозмездное пользование или при вложении в уставной капитал. Объект уже может не использоваться в организации, но на балансе числится. Для перевода в состав выбывающего оборудования объектов ОС используется документ «Подготовка к передаче ОС». Документ «Передача ОС» используется для отражения снятия с налогового учета объекта ОС, которые подготовлены к выбытию и для объектов, по которым выбытие и подготовка к передаче происходит одновременно и в одном отчетном месяце.

С помощью документа «Списание основных средств» отражаются в учёте выбывшие ОС по причинам физического или морального износа, а также ОС, которые пришли в негодность из-за чрезвычайных обстоятельств. Основные моменты рассмотрены  и это поможет Вам не допускать ошибок.